Voor wie?

Kleuter-, lagere en secundaire scholen in Leuven. Je school is erkend en gefinancierd door de Vlaamse overheid, met geregistreerde opleidingen.

Welke projecten komen in aanmerking?

Je kan een subsidie aanvragen voor een schoolbreed traject:

• Het project draagt bij aan een positief en verbindend schoolklimaat
• Het project zet in op beleid en professionalisering van het schoolteam
• Het project zet in op duurzame verandering, geen eenmalige acties
• Het project is gericht is op preventie van schooluitval
• Het project is opgezet in samenwerking met één of meerdere externe partner(s)
  Inspiratie nodig? Bekijk de welzijnsorganisaties waarmee Leuvense scholen al hebben samengewerkt. Ook andere organisaties zijn mogelijk.

Welke projecten komen niet in aanmerking?

Initiatieven die enkel gericht zijn op rechtstreekse activiteiten voor leerlingen komen niet in aanmerking. Bijvoorbeeld workshops, evenementen of eenmalige acties.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je school deelt de kennis en expertise uit het project met andere scholen en welzijnsorganisaties op evenementen van het Leuvens Steunpunt tegen Schooluitval.
• Je school mag het subsidiebedrag spreiden over maximaal 2 schooljaren.
• Je school betaalt minstens 10% van de projectkosten met eigen of andere middelen.

Welke kosten komen niet in aanmerking?

• Aankoop van materialen
• Investeringen in infrastructuur
• Catering
• Representatie
• Verloning of vergoedingen voor eigen personeel
• Recupereerbare btw en kosten die door een andere overheid gesubsidieerd worden.

Welk bedrag krijg je?

• Je krijgt maximaal € 5.000, ook een lager bedrag is mogelijk.
• We verdelen het beschikbare budget over de aanvragen. We houden daarbij rekening met:
  • Het aangevraagde bedrag
  • In welke mate jouw aanvraag aan de criteria voldoet
  • Hoeveel dossiers ingediend werden

Hoe subsidie aanvragen?

• Vraag verkennend gesprek aan

  Vraag een verkennend gesprek met een medewerker van de stad. We geven uitgebreide informatie over mogelijke projecten, partners en de procedure. Zo kan je je subsidiedossier goed voorbereiden.
  Vraag verkennend gesprek aan

• Vraag subsidie aan

  • Je kan een aanvraag indienen tot en met 15 oktober 2026. Wil je later een aanvraag indienen? Dat kan in mei 2027.
  • Voeg het sjabloon voor het financieel plan voor schooljaar 2026-2027 toe aan je aanvraag. Het financieel plan voor schooljaar 2027-2028 dien je in mei 2027 in.

Vraag subsidie aan

Wat gebeurt er na je aanvraag?

1. Beoordeling

Een commissie van professionals uit onderwijs en welzijn beoordeelt de aanvragen. Ze letten op:

• Inhoud (60%)
  Professionalisering, impact op preventie van schooluitval en duurzaamheid
• Organisatie (20%)
  Haalbaarheid, planning en aanpak
• Budget (20%)
  Realistisch en correct, 10% eigen werkingsmiddelen

Projecten met minder dan 60% of onvoldoende score op een onderdeel worden niet geselecteerd.

2. Bericht met beslissing commissie

Ten laatste 6 weken na de indiendatum krijg je een mail met de beslissing van de commissie. Daarin staat of je project al dan niet geselecteerd is. Je krijgt alle informatie over de verdere procedure.

Wat als je project wijzigt?

Maak je in de loop van je project andere uitgaven dan wat je in het financieel plan voorzag? Dan breng je ons zo snel mogelijk op de hoogte.